Residential Life 策略、流程和表单

住宿生活和学生生活
Residential Life 策略、流程和表单

所有你需要的最重要的信息，当涉及到在利记sbo校园生活. 从你的宿舍协议, to residence hall policies and waiting lists, 更衣室, 报告房间情况, 和更多的.

所有入学的一年级学生头两年都必须住在大学宿舍, 除非和父母或法定监护人住在30英里半径内. 所有转学生都必须在校园里住满四个学期. 这意味着即将到来的二年级转学生必须住在校园里，除非与父母或法定监护人住在家里.

2024-2025年校内住房合同

For the most current residence hall policies and guidelines, be sure to review the current 住宿学生手册.

The Office of Student Living and Campus Engagement, in conjunction with the Office of 校园安全 and New York State, have extensive policies in order to keep the residential community 安全. 作为住宿学生, 你应该遵守有关消防安全和违禁物品的政策. Brief information on these policies can be found below. 您也可以参考宿舍协议和学生行为准则了解更多信息.

禁止携带物品 List and 消防安全政策
 充公物品政策

所有学生将在入住时收到一份房间状况报告，并将其与房间的实际情况进行比较，以确保记录准确，避免在退房时收取损坏费用. 学生可以在办理入住手续时向学生宿舍工作人员补充意见. 学生也被鼓励发送任何照片，他们可能希望作为文件提供给 slce@尤蒂卡.edu 在主题栏写上他们的名字、宿舍和房间号. 如果学生在入住后不久注意到损坏，鼓励他们立即向助理主任或研究生住宿主任报告.

学生将有机会在搬出房间时（由于房间更换或学年结束时）填写房间状况报告。. 本文件将用于确定适用的损坏或清洁费用. Should a student decline the opportunity to complete this report, that student waives the right to appeal any charges.

学生可以在与学生宿舍工作人员完成报到RCR后添加其他评论.

如果学生在入住后不久注意到损坏，鼓励他们立即向学生宿舍工作人员报告.

如果在任何时候，学生注意到在他们的空间设施或维护问题，a 工作请求应该由居民填写吗.

每年，计划下一年住在校园里的学生都要经过一段时间的审查房屋选择程序. 此过程完成后, 学生生活和校园参与办公室保留了一份想要申请不同空间的学生的等候名单, such as a single or a space within a particular residence hall. Students can place their name on the waiting list by filling out the 住宅轮候册表格. This form is to be used after the 房屋选择程序 is complete, 在学年开始之前.

我们的哲学

在利记sbo, we are committed to providing an educational, 安全, and supportive environment for all residents. 我们理解在某些情况下需要换房间. 学生生活和校园参与办公室监督房间更换过程，以确保我们的学生顺利过渡.

室友冲突解决流程

We understand that conflicts may arise between roommates, 我们鼓励学生以积极和建设性的方式解决这些冲突. Our five-step roommate conflict resolution process, “和平”方法旨在促进沟通，并找到一个对每个人都有效的解决方案. PEACE代表问题识别, 授权的对话, 顾问中介, 校园的援助, 及公平解决.

P问题识别: 所有相关方都要承认冲突并表达自己的感受，这一点至关重要. 我们强烈建议亲自解决这个问题，而不是使用社交媒体或其他可能使情况恶化的沟通方式.
Empower对话: 在涉及学生宿舍工作人员之前，住客应努力独立解决冲突. 通过参与公开的对话, 室友可以达成共同协议，避免员工在后续步骤中干预.
Advisor中介如果冲突仍未解决, 居民将与他们的社区顾问（CA）会面，进行室友调解对话. CA将作为一个公正的调解人，促进讨论并帮助确定可能的解决方案. 请注意，CA没有决策权，但在那里指导流程.
Conciliation: In some cases, a resolution may not be reached through the CA mediation. 在这种情况下, 一名专业工作人员，即研究生住校主任（GRD）或助理主任（AD）将协助调解会议. 这些工作人员监督特定的宿舍，并接受过全面的培训，以有效地指导这些对话.
Equitable决议：如果学生生活专业人员认为换房间是最好的选择, they may grant a room change based on the circumstances. While our aim is to assist students in resolving conflicts, there may be instances where a room change becomes necessary. 助理署长会与居民讨论可行的方案，以找出解决办法.

Please note that not every conflict will follow this exact process. In extenuating circumstances or immediate 安全ty threats, 学生宿舍的工作人员可以在适当的时候偏离这些步骤.

启动房间变更请求

To initiate a room change request, students should complete the 换房申请表. 一次提交, the form will be reviewed by the Assistant Director for Student Living, who will coordinate with the appropriate professional staff member. 重要的是要注意，我们的理念优先创造一个教育环境, which means that room changes may not be instantly granted, and available space may limit the options.

换房申请表

继续处理请求

如果您决定要求更换房间，我们建议您采取以下步骤：
阅读本页内容，了解房间变更流程，并确定您的请求是否可能被批准.
Schedule an appointment with your 社区 Advisor (CA). 在这次会议上, 阐述你的情况，展示你解决问题的决心，创造一个积极的生活环境. ca将指导您完成整个流程，并确保您的请求到达适当的工作人员手中.
如果你有室友的问题, 在要求换房间之前，要努力沟通并找到解决办法.
探索其他可能有助于改善你生活状况的校园资源. 您的CA可以向学习服务办公室（Office of Learning Services）等资源提供推荐, 咨询, 和多样性, 公平与包容.

在与研究生住校主任（GRD）或助理主任（AD）会面期间, a plan will be developed to support you in your current housing situation. 这可能涉及非正式调解, 有支持的正式调解, 推荐校园资源, and follow-up meetings or check-ins from your GRD or AD.

如果在这一点上，您决定考虑更换房间，请通知您的GRD或AD. 一旦你的请求被批准, GRD或AD将负责处理您的房间更换，并与您一起探索可用的住房选择.

Upon approval, you will be given a weekend to complete the move. 在此期间，您将可以访问您的旧建筑和新建筑. 进入你的旧建筑将不再可用，一旦你已经移动. 工作人员, 称为运营协调员, will complete a room condition report upon completion of the move, 离开你的旧房间时保持原来的状态是很重要的.

最后, 努力与你的新室友或室友联系，并向你的新社区介绍自己，以促进积极的过渡.

额外的信息

To maintain a smooth and efficient room change process, we would like to provide you with the following information:

我们每年收到的房间更换请求的数量取决于学生流量和房间可用性. While we strive to accommodate as many requests as possible, 重要的是要注意，我们没有能力批准每一个请求.
批准的房间变更通常保留在情有可原的情况下. 因为我们的理念强调社区和解决问题的重要性, 那些表现出为改善现状所做的明显努力的请求更有可能获得批准.
当当前的生活环境被认为不适合学生时，可以批准更换房间. 然而, 请求并不总是仅仅基于对不同建筑或房间的偏好而获得批准. 在我们考虑请求时, 我们的主要动机是解决您所面临的具体挑战.
由于需求量大，从宿舍搬到公寓的情况很少得到批准. 在考虑这个选择时，请注意成本差异和对你的经济援助计划的潜在影响.
In most cases, room changes involve moving to a similar room type. 例如, 如果你现在住在双人间, you are likely to be placed in another double room, and the same principle applies to single rooms. 如果房间类型是您提出要求的主要原因之一，则可以考虑例外情况.
If your request involves extenuating circumstances, 可立即提交助理署长作进一步考虑, although alternate accommodations may not always be available.

我什么时候可以要求换房间?

我们不接受前两周内的换房请求, 因为我们鼓励学生在考虑改变之前先适应他们的社区和环境. 然而，我们理解可能会出现等待两周是不可行的极端情况. 在这种情况下, 请联系社区顾问, 研究生住校主任, 或者你们大楼指派的助理主任尽快讨论你们的情况.

What if I Want to Swap Rooms with My Suitemate?

请注意房间的变动, 包括和室友交换, 被认为是正式的房间变更，并受到这里概述的政策的约束. 未经批准调换房间的学生将被要求搬回原来的房间. 此外，学生必须对其指定房间的任何损坏负责.

下学期不返回宿舍的学生必须填写离校面谈表. 这包括：出国留学, 外地实习, 转移, 不回机构了, and/or being approved to move off campus.

离职面谈表格

在夏天, 利记sbo提供安全, 方便, 为留在该地区参加暑期课程的利记sbo学生提供经济适用房选择, 实习, 工作, 或者其他情有可原的情况. 对于2023年夏季，夏季住房的费用约为每周183美元. Students can apply for summer housing by filling out 这种形式.

Once a student fulfills the two-year residency requirement, 他们可以自由决定下一年是否愿意住在校园里. 如果学生正在寻找校外住房，但希望留有余地, we encourage them to go through the housing process.

Those students have until June 1st, at 11:59 p.m. 提交房屋释放申请 and receive a refund of their housing deposit. 从6月2日起，宿舍协议对整个学年都有约束力.

如果您符合上述要求并决定搬离校园，请记得填写离职面谈表格.

寻找校外公寓

There are a variety of apartments located near the Utica campus. 学生可以从Utica地区黄页上的“公寓”列表和Utica Observer-Dispatch上的公寓广告中获取信息.

如果学生住在校外, 我们要求你做一个好邻居，尊重那些住在你周围社区的人. 请保持您的房屋/公寓和庭院清洁，并保持适当和合理的噪音水平. 作为校外居民，学生也要遵守《利记sbo》.

Students are cautioned to inspect the condition of any rental property, looking especially for fire 安全ty measures (smoke detectors, 一氧化碳探测器, 灭火器, 消防出口, 等.). If the property you are considering is in the City of Utica, 你应该要求房东提供目前在尤蒂卡市的租赁登记的书面证明, which does inspect rental properties for fire 安全ty compliance; the other neighboring jurisdictions do not yet have such a requirement for rental properties. 建议学生在签字前仔细阅读房东的租约, 由于租赁的条款和条件差异很大（是否包括某些公用事业）, 等.).